Yıl Sonu Hazırlıkları
Şirketler, harcamalardan mümkün olan maksimum değeri elde etmeye ve maliyetleri mümkün olduğunca azaltmaya çalışmanın yanı sıra karmaşık düzenleyici gerekliliklere uymak zorundadır. İş kurallarına dayalı otomatik sistemler aracılığıyla daha yüksek iş zekası, daha iyi hizmet seviyeleri, daha iyi kontroller ve daha düşük işlem maliyetleri elde edilebilir.
- Muhasebe Sistemi Güncellemeleri
- Tedarikçilerden gelen faturalar
- Hizmet/mal alımına ilişkin kanıtlar
- Satın alma siparişleri
- Hizmet/mal girişleri ve satınalma siparişleri ile eşleştirildikten sonra tedarikçilerden gelen faturaların doğrulanması ve onaylanması.
- İle İlgili Örnekler için İletme veya Uyarılar
- Bütçe veya yetki olmadan satın alma siparişlerinin verilmesi
- Uygun şekilde atanmamış kişiler tarafından hizmetlerin/malların kabulü
- Tedarikçi faturalarına karşı hizmet/mal teslimatı kanıtı yok
- Satıcı satın alma siparişleri, tedarikçi faturalarıyla eşleşmiyor
- Yanlış hesaplanmış tedarikçi faturaları
- İlerlemelerin/uyarıların takibi yoluyla açık sorunların çözümü
- Tedarikçi faturaları işlenerek ödenecek hesaplar için sistemin güncellenmesi
